各二级学院，各党政职能部门，各直属单位：

根据我校校历安排，结合工作实际，现将2019年寒假放假事项及有关工作安排通知如下：

一、放假时间安排

（一）2019年1月21日至27日为实践教学活动周，学生于1月28日至2月23日放寒假。2019年2月24日（星期日）学生回校报到、注册，注册手续严格按学校学生入学与注册管理有关规定执行，2月25日（星期一）正式上课。

（二）教师于1月28日开始放寒假，放假前各二级学院应妥善处理好期末考试的有关工作；2月23日前教职工回校，为新学期开学做好学生注册、上课等各项准备工作。

（三）机关工作人员、教辅人员、工勤人员根据工作需要，在1月28日至2月23日期间分批安排好轮休和值班，2月24日起正常上班。

（四）2月24日，各单位负责人要对新学期开学准备工作进行检查落实。

（五）2月25日（星期一），各二级学院，各党政职能部门、各直属单位将本单位、部门教职员工的回校情况以电子文档形式发送到学校办公室OA邮箱，各二级学院同时上报学生回校情况。全体教职员工必须严格按照规定时间放假，非放假时间不得擅自离岗；确有特殊情况的，须按照学校相关制度办理请假手续，未经同意擅自离岗的按学校考勤制度处理。

二、做好寒假期间有关工作

（一）认真落实值班制度。学校设行政总值班，由学校办公室统筹安排，总值班室设在学术交流中心607房，电话为：2317726；韩东校区行政值班室设在校区行政楼206室，电话为：2317894；陶瓷职业技术学校参照学校要求安排值班，各二级学院、保卫处、图书馆、基建后勤与资产管理处、网络与教育技术中心每天安排1名行政人员值班。以上单位和部门请于1月20日前将值班安排表电子文档发送至学校办公室0A邮箱。值班人员要自觉坚守岗位，尽职尽责，严格执行“零报告制度”，于每天下午4:00前将当天值班情况向学校总值班室报告，出现重要情况必须第一时间报告，保证信息畅通。学校总值班领导将不定时到各单位检查值班情况。

基建后勤资产管理处要妥善安排好收发室每天的值班工作，保持假期信件收发工作的正常进行；收发人员应于当天下午4:00前将信件和文件送到学校总值班室。行政值班人员要及时处理相关信件、文件。

（二）开展走访慰问活动。春节前，职能部门要安排好开展走访慰问困难党员和教职工活动，给他们带去学校的关怀和温暖；春节期间，学校领导要带队看望慰问坚守值班岗位的工作人员，给他们带去新春的祝福。

（三）做好学校安全稳定工作。各单位（部门）要高度重视学校安全稳定工作，按照“谁主管、谁负责”的原则，采取切实措施落实安全管理责任制。放假前，各单位（部门）要认真贯彻学校《关于开展校园岁末年初安全生产检查工作的通知》要求，进行一次全面彻底的安全大检查，特别是对学生宿舍、实验室、贵重仪器设备、易燃易爆及有毒物品，以及办公教学场所的安全检查，切实做好用电、用水和防火、防毒、防盗工作。保卫处要加强监督和检查，及时排除安全隐患，杜绝安全事故。

寒假期间，保卫处要严格执勤制度，加强门卫管理和值班巡逻工作，抓好综合治理，加强对进入校园车辆、人员管控，确保师生人身财产和校园安全；学生处和各二级学院要认真做好学生寒假期间的安全防范教育，包括防火、防盗、防骗、防抢、防毒、防溺水、防交通事故等，切实增强学生的安全防范意识和自防自救能力。

（四）做好学生宿舍管理工作。妥善做好学生假期留宿的安排工作，加强学生安全教育工作。寒假期间，学生如有特殊需要，确实需要留宿的，须按程序办理好相关手续（相关表格资料可到学生处网页下载），各二级学院要核实情况、严格把关，审批同意后，按规定时间将材料（含汇总表电子版）报学生处审批。留宿学生具体名单由学生处审批同意后抄送保卫处和后勤基建与资产管理处备查，物业公司要按学校要求配合有关职能部门认真做好留宿学生的教育管理和服务工作。留宿学生要自觉遵守学校宿舍管理的相关规定，注意自身安全，并可在学校后勤部门安排的东区东二食堂就餐。

（五）做好审核评估整改工作。各单位按照审核评估整改台账的要求，做好整改工作，切实解决和落实各单位审核评估整改台账中存在的问题，新学期初学校将组织专家对各单位整改台账推进落实情况进行专项检查。

（六）搞好校园环境卫生工作。在放假前与开学前夕，各单位要切实做好本单位办公及教学实验场所的清洁卫生工作。基建后勤与资产管理处要做好春节期间校园环境的统筹安排，落实和监督物业公司对校园进行全面的卫生清洁，让广大师生切实感受校园环境的优美整洁卫生。

三、提倡师生过有意义的寒假

各单位要动员师生利用寒假参加各种有意义的社会实践和社会调查等活动，积极开展内涵丰富、健康向上的文体活动，继承中华民族优秀传统文化，积极为社会做有益的工作，过一个平安祥和、有意义的寒假。

（此件由基建后勤与资产管理处传达至物业公司和各食堂承包方，各学院传达至各班）

附件：韩山师范学院2019年寒假行政值班安排表

 

 

学校办公室

2019年1月15日